公司复杂合并的业务流程
公司合并是一个系统工程,参与合并的各方都要按照业务流程运作。关于公司合并的业务流程,《公司法》第174条规定,公司合并的,合并各方应签订合并协议,并编制资产负债表和资产清单。公司应当自作出合并决议之日起10日内通知债权人,并于30日内在报纸上公告。债权人可以自收到通知之日起30日内要求公司清偿债务或者提供相应的担保,未收到通知的,自公告之日起45日内要求公司清偿债务或者提供相应的担保。从实际出发,我们将两个以上没有控制关系的公司之间复杂合并的业务流程总结如下:
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第一阶段是达成合并意向。在此阶段,拟参与合并的各公司管理层或股东首先进行试探性接触和初步谈判。当所有拟参与合并的公司均表示有意合并,并就合并的基本原则达成初步协议时,如合并后各方持股比例、被合并公司的实际控制人、被合并公司的经营范围和经营目标、合并定价的方法和原则、工作流程和时间表等。双方可以订立保密协议和合并意向协议,不具有法律约束力。
第二阶段是披露调查阶段。在这一阶段,计划参与合并的公司应披露估值基准日的资产负债表和资产负债明细表,以及主要股东、公司基本经营状况、无形资产构成、重大合同和诉讼、员工构成等重大长期问题。也可以为对方安排尽职调查,增进被并购公司之间的相互了解,为下一步的商务谈判创造条件。这一阶段工作的目的是为最终确定合并计划和合并定价奠定基础。
第三阶段,评估和谈判定价阶段。公司合并也是一种交易,其本质是参与合并的各公司股东权益的“合伙”交易。因此,有必要在评估的基础上,对参与合并的各公司的股东权益进行协商和定价。只有当参与合并的各方就被合并公司的总资产和负债,即股东权益的价格达成一致时,才能确定被合并公司全体股东的持股比例,以及协商后的持股比例与其在被合并公司投资的差额。这是因为投入被合并公司的各方都是资产和负债,没有定价就不可能进行合并。定价是并购过程中的商业事项,关系到参与并购各方股东的切身利益。价格越高,公司股东从被合并公司获得的股份越多,价格越低,获得的股份越少。
第四阶段,管理局通过合并决议的阶段。在披露调查阶段完成,各方就合并定价达成一致后,就可以最终确定合并方案。合并计划确定后,有意参与合并的各公司可向公司主管部门报告合并计划。合并是公司的重要事项,必须经过公司的权限批准,否则公司不能合并。
第五阶段,公告阶段。根据《公司法》第174条规定,公司应当自作出合并决议之日起10日内通知债权人,并于30日内在报纸上公告。《公司法》之所以规定这个,是因为:(1)债权债务关系具有人格成分。债权人基于对债务人人格的信任而同意借贷。公司合并后,债务人的人格发生变化或者被消灭的;(2)合并后,虽然公司规模扩大,资产增加,但公司的偿债能力并不一定增加。因此,合并可能损害债权人的利益。所有参与合并的公司都需要通知债权人并进行公告,这是公司合并的必要法律程序。根据《公司法》第205条第1款规定,公司未按照《公司法》的规定通知或者公告债权人的,由公司登记机关责令改正,对公司处以1万元以上10万元以下的罚款。
第六阶段,接收债权人的回复,处理债权人事务。如果对债权人的回复没有异议,参与合并的公司需要将债权人的回复妥善收集整理,待公司登记部门核准后使用。债权人收到通知后30日内,或者公司公告后5日内,有权要求债务人清偿债务或者提供担保。债权人要求公司偿还债务或者提供担保的,公司只能偿还债务或者提供相应的担保,否则公司不能合并。
第七阶段,公司注销、登记及变更登记。参与合并的所有公司公告45天后,无债权人对合并有异议,或者全部按照《公司法》的规定办理完毕后,可以按照合并方案办理相关公司的注销登记、设立登记或变更登记。过去,根据有关规定,因合并而不再存在的公司,必须在设立公司登记(新合并)或变更公司登记(吸收合并)和设立分公司之前注销,这使得与公司合并有关的登记手续复杂混乱,在公司生产经营活动不停止的情况下,经营十分困难。201 1年1月28日国家工商行政管理局发布《关于做好公司合并分立登记支持企业兼并重组的意见》。本意见第四条明确规定,因公司合并申请公司登记的,申请人可以在公告发布后45日内,同时申请公司注销、设立或者变更登记。其中,不属于同一登记机关管辖的,相关登记机关应当加强登记衔接。需要衔接层面的,上级登记机关应主动配合;如需区域衔接,首先收到相关咨询和申请的登记机关应主动协调。参与合并的公司可以根据合并计划同时处理所有与公司登记有关的工作。
第八阶段,后续阶段。这一阶段的工作包括各公司财务账目的合并、行政班子的组建、行政机构、人员安排、业务整合、市场整合、合同处理、债权债务关系等。以及非存续公司税务1、海关和外汇事宜的最终处理和工作。
商注销工作。这些工作有的可能在合并之初就开始筹,在合并过程中已经着手解决,但有的可能需要一直等到合并工作的收尾阶段才能最后完成。
上是参照《公司法》的规定和实务操作提出的公司合并八个阶段所要做的工作,在实务中公司合并是非常复杂的,前边已经说过,它涉及方方面面的刺,受到方方面面的管控,如企业资质、生产经营许可等,在实务中是非常难办的。公司应当按照合并的业务流程操控公司合并业务。
