很多职场新人经常抱怨自己工作太多，每天总有做不完的事情。当他们需要同时面对三个以上的任务时，他们就开始着急了。这节课，美国个人成长专家，——出生的特雷西，将与你分享三个步骤，通过制定任务清单，让工作效率翻倍。

一、提前列出任务清单

当许多人早上到达公司时，首先要做的是列出一天的任务，提醒自己哪些工作不能忘记。但是很少有人能做到。下班后，他们还会列出第二天的任务清单。

这样做的话，晚上睡觉的时候会下意识的去想这些任务。当你早上醒来时，你可能已经知道如何在更短的时间内做得更好。

需要注意的是，当你遇到一个新的任务，不要犹豫，要立即添加到列表中，直到列表中包含了你需要做的所有事情。可以看清楚哪个工作最重要，哪个工作次要。

根据时间管理专家艾伦拉金的说法，这样工作可以节省25%的时间。3~4周后，你会养成每天每一项都列清单的习惯，工作效率会大大提高。

二、设置清晰的优先顺序

当你手里有一张待办事项清单的时候，你一定要想：每份工作需要多长时间，合理吗？做这些任务最合适的顺序是什么？

布莱恩特雷西建议使用ABCDE分类法。也就是说，任务列表上的每个任务对应着字母a、b、c、d、e:

课堂任务是你必须做的。如果不做或者不按时完成，后果会非常严重。

比如，对于一个电话销售人员来说，每天最重要的事情就是收集客户信息，利用电话销售来推广产品。如果忘记收集客户信息，可能一整天都下不了单，严重影响工作绩效。

B类任务是指你迟早要完成的任务，即使你今天不做，也只会产生轻微的影响。

比如老板要你两天后做活动海报。如果你今天没空，你可以选择明天加班，以确保你按时完成任务。

c类任务是指那些可以做也可以不做的事情。

比如查收邮件，给家里打电话，和同事一起喝咖啡，这些都是你喜欢的活动，但是你做不做都没有实际影响。

D类任务是指可以安排别人做的事情。

比如一个部门负责人的时间是非常有限的，会议PPT、周报记录这类小任务属于D类任务，最好分配给下属。

e类任务指的是以前可能很重要，现在可以完全淘汰的工作。

比如你作为部门经理，上个月有一个200万的项目，但是由于种种原因，项目被临时取消了。不管之前有多必要，你只需要把它从任务列表中去掉就可以了。

三、按照优先级处理任务

现在，您可以查看您的任务列表，并对其中的所有任务进行优先级排序。例如，将所有甲级任务标记为A-1、a2、a3.

这些阿拉伯数字代表了它在类似任务中的重要性。比如A-1，意思是这个任务是A类任务中最重要最有价值的一个。在执行这样的任务时，你必须集中所有的注意力，投入100%的精力。

这个规则虽然简单，但是可以把你工作中的任务数量和质量提高1~2倍。是员工高绩效的关键。

以上是美国个人成长专家布莱恩特雷西通过列出任务清单来提高工作效率的三个步骤：

1.提前列出任务清单；

2.设定明确的优先级；

3.根据优先级处理任务。