1、办理年检时应提交执照正、副本，年检报告书、IC卡(工商企业卡)，会计(审计)师事务所出具的年检查帐报告或审计报告，资产负债表和损益表。注：企业办理年检时,如原登记事项(比如住所、法定代表人)等发生变更，应同时办理相关事项的变更登记。

2、办理年检所提交的文件或材料必须整洁，不得涂抹、删改，应当使用钢笔、毛笔或签字笔填写表格或签字，不得使用圆珠笔。用纸规格必须为16开纸。年检报告书法定代表人应签字。

3、被评为“重合同、守信用单位”的企业，凭市政府颁发的证书，只须提供资产负债表、损益表办理年检。

注：登记主管机关将通过年检的企业分为两种两类：A级为遵守工商行政管理法规情况良好的，B级为有违反工商行政管理法规行为的。B级企业不得办理增设分支机构和增加经营范围的变更登记，不得投资设立有限公司或股份有限公司。企业未参加年检不得继续从事经营活动。